Fakturahåndtering

Bokføringsforskriften sier:

§ 5-1-1 Salgsdokumentets innhold

Dokumentasjon av salg av varer og tjenester skal minst inneholde:

1.         Nummer og dato for utstedelse av dokumentasjonen,
2.         angivelse av partene,
3.         ytelsens art og omfang,
4.         tidspunkt og sted for levering av ytelsen,
5.         vederlag og betalingsforfall og
6.         eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner.

§ 5-1-2 Angivelse av partene

Angivelse av kjøper, jf. §5-1-1 nr. 2, skal minst inneholde kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer.

Angivelse av selger, jf. §5-1-1 nr. 2, skal minst omfatte selgers navn og organisasjonsnummer som er tildelt i henhold til lov 3. juni 1994 nr. 15 om Enhetsregisteret §23 . Dersom selger er registrert i merverdiavgiftsmanntallet, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA.

§ 5-1-3 Nummerering av salgsdokumentet

Salgsdokumentasjon skal være forhåndsnummerert på trykte blanketter eller ved maskinelt tildelte nummer med en kontrollerbar sekvens, eller være merket på annen måte slik at fullstendig registrering av utfakturerte salg kan etterprøves på en enkel måte.

§ 5-1-5 Spesifikasjon av avgiftspliktig og avgiftsfritt salg mv.

Avgiftspliktig og avgiftsfritt salg, samt salg som faller utenfor bestemmelsene i merverdiavgiftsloven kapittel IV , skal fremgå hver for seg og summeres særskilt. Det samme gjelder dersom avgiftspliktig omsetning avgiftsberegnes etter forskjellige satser.