Et moderne møteroms- og kontorbygg

- Ombyggingen er i takt med intensjonene om en lærende organisasjon. Folk snakker mer sammen etter at de kom ut av cellekontorene, sier fylkesrådmann Bernt M. Tordhol.

Ombyggingen av lokalene i OFKs sentraladministrasjon startet i 2007, og er nå på det nærmeste fullført. Det er nå laget en rapport om de ulike fasene og hendelsene i prosjektperioden (vedlagt).

Plassmangel og ønske om bedre fleksibilitet var den utløsende faktoren for ombyggingsarbeidet. Det var vanskelig å finne langsiktige og gode løsninger, og den utstrakte bruken av cellekontorer støttet i liten grad opp om ny arbeidspolitikk med lærende organisasjon som bærende element. Det var også behov for flere og bedre møterom.

Målet for ombyggingen til et åpnere landskap var derfor tredelt:

• Det skulle gi større fleksibilitet med mulighet for fortetting
• Det skulle legge til rette for en lærende organisasjon gjennom deling av kompetanse og bedre oppgaveløsning samlet sett
• Det skulle være en eiendomsutvikling, med fokus på inneklima, et møtesenter, et åpent hus og moderne lokaler

Rapporten oppsummerer erfaringene fra prosessen og viser at målene langt på vei er nådd for begge områder.

Det er meget synlig når det gjelder arealeffektiviseringen. Gjennom måling av arealbruken er det dokumentert at det for alle fagenheter, med unntak av Innkjøp og eiendom, som ikke er bygd om i denne omgang, er oppnådd en betydelig effektivisering og frigjøring av areal.

Videre bekrefter arbeidsmiljøundersøkelser at de ansatte nå samhandler mer, at terskelen for å ta kontakt er blitt redusert. Flere oppgaver blir løst i felleskap gjennom uformell deling av kunnskap.

- Det har naturlig nok vært støy underveis, og slik vil det alltid være i forbindelse med forandringer. Vi er imidlertid godt fornøyd med resultatet, og det er gledelig at også de ansatte er overveiende positive, sier Tordhol.

En egen undersøkelse og ikke minst en nettopp gjennomført HKI-undersøkelse gir svært gode resultater.

- Bygget er blitt et modernisert, hyggelig kontorbygg med mange kvaliteter, og en møteromsavdeling med stor aktivitet og mange besøkende, påpeker Tordhol.