IKT benyttes til å understøtte viktige samfunnsoppgaver rettet mot innbyggere og samarbeidspartnere. Oppland fylkeskommune har ca 10 000 interne brukere som daglig er avhengig av IKT systemer for å kunne få utført oppgaver både innen regionalutvikling, samferdsel, tannhelse, kultur, undervisning, administrasjon og politikk.
Fagenheten ledes av Petter Kolstad
Telefon. 61 28 92 26
Her finner du forskjellige ressurser som du kan benytte deg av i forbindelse med bruk av Office Communicator og Live Meeting.
Communicator klienten er grensesnittet for samhandlingsformer som direktemeldinger (chat), tale og videomøter. Det er enkelt å opprette kontakt med kolegaer og å legge til flere underveis i en kommunikasjonsøkt.
Du kan også bruke Communicator klienten til å vise din status (om du er opptatt eller tilgjengelig) og se status for andre ansatte i Oppland fylkeskommune. Statusen oppdteres automatisk basert på din atkivitet på PCen og kalenderen i Outlook. Du kan om du ønsker det, overstyre den automatiske oppdateringen av status.
Live Meeting er verktøyet dersom du ønsker å dele arbeidsflate med andre brukere. Du kan for eksempel dele skrivebord og kjøre PowerPoint presentasjoner. Det er også mulig å invitere med eksterne deltakere på videomøter gjenom Live Meeting.
Du kan invitere til møter ved bruk av Outlook kalenderen og det er også mulig å ta med eksterne møtedeltakere dersom de installerer Live Meeting-klienten på sin datamaskin dersom de ikke har den fra før.
Det er lett å gå fra en Communicator kommunikasjon til et Live Meeting møte for å samhandle på dokumenter eller kjøre presentasjoner.Skal det benyttes tale og video må møtedeltakerne ha et webkamera og mikrofon
For å ha en vellykket tale og videokonferanse bør man tenke igjennom følgende punkter
Sist oppdatert: 22.03.2010
Publisert: 08.12.2009