Tilskudd til kulturbygg i Oppland

Retningslinjer for tilskudd til kulturbygg i Oppland

1. Formål

Tilskuddene skal bidra til egnede lokaler, bygninger og utearealer som gir rom for ulik kulturell virksomhet. Tilskudd kan gis til kulturhus, flerbrukslokaler eller spesiallokaler for kunst og kultur, som bibliotek, bygg for museum, scenekunstlokaler, konsertsal eller formidlingslokaler for billedkunst.

Midlene kan benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturbygninger, men ikke til ordinært vedlikehold eller drift.

2. Vilkår for tilskudd

Lokalene må være planlagt ut fra definerte behov og bør være fleksible. Kulturhusene bør lokaliseres sentralt i lokalsamfunnet eller regionen.

Bygningene skal i størst mulig grad fungere som kulturelle møtesteder for alle grupper. Lokalene skal være åpne for all lovlig kulturvirksomhet. Ingen må stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske hensyn. 

Ferdigstilte bygg/arenaer som ikke tidligere har søkt om støtte fra denne ordningen til det omsøkte prosjektet, er ikke tilskuddsberettiget.

2.1 Utforming av kulturhus

Bygg som mottar tilskudd skal utføres i samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser i plan- og bygningsloven, jf. bl.a. § 28-29 i plan- og bygningsloven og utformes slik at bygget blir hensiktsmessig ut fra formålene for prosjektet.

2.1.1 Kvalitetssikring av planene

Planene må kvalitetssikres med hensyn til funksjonalitet og utforming. Det må innhentes uttalelser fra relevant faglig hold etter behov, for eksempel i forbindlese med sceneutforming, akustikk, logistikk, teknikk etc. 

2.1.2 Universell utforming

Kulturlokalene eller -arenaene som mottar tilskudd skal være universelt utformet i samsvar med plan- og bygningsloven og forskrifter til denne, se Forskrift om tekniske krav til byggverk (Byggteknisk forskrift). Dette gjelder både tilskudd til nybygging og til ombygging.

2.1.3 Arkitektonisk utforming

Kulturbygget eller utendørsarenaen må gis en god arkitektonisk utforming i samsvar med bygningens eller arenaens funksjon og etter regler gitt i plan- og bygningsloven.   

Begrepet «god arkitektonisk utforming» er et samlebegrep for integrering av visuelle kvaliteter, brukbarhet, funksjonalitet og universell utforming. Begrepet omhandler således ikke bare utseendet, men alle elementer i plan- og bygningsloven som skal balanseres mot hverandre for å få en tilfredsstillende helhet både ved prosjektering og utførelse.

For nye, større prosjekter skal det benyttes sivilarkitektkompetanse.

2.2 Sikkerhet

Søker skal eksplisitt forplikte seg til å stille lokalene til disposisjon for kulturformål i minst 20 år etter at midlene er utbetalt. Bruksendring til annet enn kulturformål ikke kan skje uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra fylkeskommunen.

2.3 Tilskuddssatser

Tilskudd kan utgjøre inntil 1/3 av godkjente prosjektkostnader for kulturbygget. For søkere som har krav på refusjon av merverdiavgift skal tilskuddsandelen på 1/3 beregnes ut fra prosjektkostnadene fratrukket merverdiavgift.

Dersom kulturbygget skal samlokaliseres med andre virksomheter, skal det foretas en kostnadsdeling av fellesarealer og sambruksarealer. 

Den godkjente prosjektkostnaden som legges til grunn for søknad av midler skal minst utgjøre kr 450 000.

2.4 Andre vilkår

Sammen med søknadskjema skal følgende opplysninger være med:

• Behovsvurdering
• Opplysninger om søker
• Planer for bruk, herunder rom- og funksjonsprogram
• Tegninger av bygget på
• Detaljert kostnadsoverslag på forprosjektnivå
• Dokumentert plan for fullfinansiering 

3. Søknadsfrister og innsending av søknad

Søknad om tilskudd skal fremmes gjennom den kommunen der kulturbygget ligger/skal ligge. Den enkelte kommune fastsetter selv frist for innsending av søknader til kommunen.

Kommunen skal påse at søknaden fyller formelle krav og avgi uttalelse herunder til behovsvurderingen. I kommuner der det er flere søknader, skal kommunen gjøre et politisk vedtak om prioritering.

Kommunen sender søknaden til fylkeskommunen innen 1. april i søknadsåret.

Søknad skal sendes på eget skjema.

4. Vedtak om tildeling

Tildeling av midler gjøres av fylkesutvalget. 

5. Utbetaling

Utbetaling til prosjekter skjer i samsvar med framdrift og likviditetsbehov. Sluttutbetaling skjer etter at ferdigattest og revidert regnskap er innsendt. Inntil revidert regnskap foreligger, holder fylkeskommunen igjen minst 10 % av tilskuddet.

Anmodning om sluttutbetaling som oppfyller ovennevnte krav skal være sendt fylkeskommunen senest to år etter at tilsagnet er gitt.

All utbetaling formidles gjennom kommunen.