Regler for søknaden

Allmenne bestemmelser

1. Betingelsen for at Film3 skal gå inn i samproduksjoner er at mesteparten av produksjonen foregår innenfor geografiske rammer som omfatter Oppland Fylke og Hedmark fylke

2. Hovedprodusenten eller en vesentlig samarbeidsparter i prosjektet bør drive et bemannet kontor i det definerte området i prosjektperioden.

3. Film3 opptrer formelt som samprodusent. Det inngås kontrakt mellom Film3, øvrige samprodusenter og produksjonens hovedprodusent. Hovedprodusenten skal ha det fulle ansvaret for styringen og gjennomføringen av produksjonens økonomiske og innholdsmessige sider. Film3 stiller som krav at hovedprodusenten har en garanti for ferdigstillelse.

4. Produksjonen skal gjennomføres på bakgrunn av en bindende prosjektbeskrivelse som danner grunnlaget for Film3s medvirkning. Film3 skal godkjenne eventuelle endringer i beskrivelsen som ligger til grunn for Film3s prosjektdeltakelse. Dersom manus eller andre forutsetninger blir endret etter at Film3 har tatt stilling til prosjektet, og produsenten ikke har fått Film3s godkjennelse, har Film3 rett til å trekke seg ut av produksjonen. Film3 har i så fall krav på kompenasjon for den innsats selskapet har bidratt med. Hovedprodusenten har informasjonsplikt.

5. Film3 vil bare unntaksvis bidra som samprodusent i filmproduksjoner som omsetter for mindre enn 200 % av Film3s innsats i produksjonen..

6. Film3 deltar bare unntaksvis som samprodusent i lengre dokumentarfilmer (tilnærmet spillefilmlengde) der mindre enn 200 % av innsats omsettes i Film3s nedslagsfelt.

7. Film3 medvirker ikke som samprodusent med kontanter i oppdragsproduksjoner for TV der rettighetene til produksjonen ikke er forankret i produksjonsselskapet.

8. Spillefilmer der Film3 har vært samprodusent skal ha en særskilt premiere innenfor Film3s geografiske nedslagsfelt. Premieren skal som regel foregå i den kommunen/regionen der hoveddelen av innspillingen har funnet sted. Forhåndsvisningen skal skje innen filmens offisielle premiere. Filmens hovedprodusent skal delta aktivt i planlegging og gjennomføring av premieren. Hovedprodusenten skal også – selv eller i samarbeid med filmens distributør – stå for grunnkostnadene (leie av kino og kostnader knyttet til innbydelse) før premieren.

9. Film3 stiller krav om en plan for distribusjonen av filmen i regionen. Denne skal forelegges Film3 i tilknytning til markedsplanen for filmen.

10. Film3 kan kjøpe seg inn i produksjoner som vurderes som gode forretningsmessige prosjekter eller som har høy profileringsmessig verdi.

11. Filmer der Film3 har medvirket som samprodusent skal presenteres på en måte som tydelig angir at den er produsert i samproduksjon med Film3. Film3 skal krediteres på samme måte og på samme plass som andre samprodusenter. Film3s direktør skal krediteres som co-produsent, alternativt excutive produsent hvis også dette gjelder for andre samprodusenter.

12. Utenlandske produsenter må være knyttet opp til en norsk samprodusent. Den norske samprodusenten skal være et privateid norsk selskap. NRK og TV2 godkjennes ikke som samprodusenter i denne sammenheng. Film3s samproduksjonsinnsats blir utbetalt til den norske samprodusenten etter definisjon gitt ovenfor. Film3 krever at den norske samprodusenten beholder Film3s samproduksjonsinnsats som forventes å dekke produksjonens kostnader i Film3s nedslagsfelt. Den norske samprodusenten bærer det økonomiske ansvaret for produksjonens gjennomføring i innlandsregionen.

13. Film3 skal ha en fortløpende mulighet til å følge alle produksjonens deler, både i innspillingsfasen og i etterarbeidet.  Under etterarbeidet skal Film3 ha mulighet til minst to, normalt tre, spesialvisninger. Film3 skal ha rett til påsyn av sluttversjonen og hatt muligheter til å kommentere denne før klippingen sluttføres. Film3 skal når som helst kunne kreve en rapport om produksjonens økonomiske status uten kostnader for Film3.

14.    Produsenten og andre vesentlige aktører skal delta ved markedsføringstiltak i regionen. I samtlige presse- og mediekontakter skal representantene fra produsenten peke på Film3s rolle i produksjonen. I alt trykt og elektronisk distribuert materiale som presenterer produksjonen, skal Film3 krediteres som samprodusent. Dersom noen av de øvrige samprodusenters logo eksponeres i presentasjonen av filmen, skal Film3s logo eksponeres tilsvarende.

15. Det skal være en målsetting for produsenten at minst 200 % av Film3s innsats i produksjonen skal omsettes i innlandsregionen. Herunder regnes også produksjonens personell. Som personell regnes dem som mottar lønn/honorar fra produksjonen. For at personen skal defineres som beboer i innlandsregionen, må vedkommende betale skatt til en av regionens kommuner i det året filminnspillingen starter. Produsenten skal uoppfordret forelegge Film3 en fortegnelse over produksjonspersonell og skuespillere. Bostedskommune skal framgå av denne oversikten.

16. Produsenten skal uten kostnader for Film3 levere tre DVD-kopier av filmen. I tilknytning til video/DVD-distribusjon av filmen, skal Film3 ha tre kopier av distribusjonsutførelsen i rett format. Produsenten plikter å levere filmen i et profesjonelt format klar til kopiering og gi Film3 rett til kopiering til eget bruk.
 

Søknadens innhold

1. Søknaden skal inneholde to fullstendige eksemplar av manuskript, budsjett, finansieringsplan, tidsplan og en plan for distribusjon. Søknaden skal inneholde en egen redegjørelse for hvordan egeninnsatsen i produksjonen er beregnet.

2. Budsjettet skal følge et standardoppsett for filmindustrien i Norge og Skandinavia.

3. Søkeren skal gjennom budsjettet gjøre rede for hvordan produksjonsmidlene skal benyttes i innlandsregionen. I budsjettet skal forventet forbruk i regionen tydelig beskrives.

4. Ovenstående krav må oppfylles dersom søknaden skal behandles av Film3. Hvis søknaden ikke oppfyller kravene, returneres materialet til søkeren.

Kriterier for prosjektbedømmelse

1. Film3 deltar i samproduksjoner som vurderes som kunstnerlig og økonomisk interessante.

2. Prosjektets innvirkning i forhold til sysselsetting og omsetning i innlandsregionen må betraktes å være stor.

3. Det betraktes som et fortrinn dersom prosjektet har stor kulturell referanse til innlandsregionen. Prosjekter der hoveddelen av prosjektkostnadene omsettes i regionen vil gis fortrinn i vurderingen av fondsstøtte.

4. Filmer med et innhold som retter seg mot barn og ungdom skal prioriteres.

5. Produsenten må kunne dokumentere erfaring med filmproduksjon tilsvarende det format det søkes støtte til. Det vil bli gjort en vurdering av søkerens forutsetninger for å kunne gjennomføre produksjonen.

6. Produksjoner der hovedprodusenten har sitt hovedkontor i regionen gis prioritet.

Samproduksjoner – definisjoner og former

1. Film3s maksimale samproduksjonsinnsats er begrenset i henhold til ESA-regelverket og forskrifter og underforskrifter gitt av KKD og NFI. Dersom filmens hovedprodusent har etablerte et bemannet kontor i regionen skal minst 200% av Film3s investering forbrukes i innlandet. Dersom produsentselskapet ikke er representert i regionen, skal minst 300% av Film3s investeringer forbrukes i innlandet.

2. Film3 kan delta i ulike prosjektutviklingsaktiviteter. Film3 besitter en eierandel i en eventuell realisering av det utviklede prosjektet i forhold til hva som er investert i utviklingsfasen. På denne bakgrunn skal det inngås en samproduksjonsavtale som gir en bindende garanti for at prosjektet realiseres i innlandsregionen.

 

Krav og rutiner i forbindelse med Film3s samproduksjonsinnsats

1. Forutsetningen for at Film3 skal involvere seg i en samproduksjon, er at hovedprodusenten kan framlegge skriftlig dokumentasjon på at hele prosjektet er fullfinansiert, og at et norsk filmdistribusjonsselskap har garantert en ambisiøs satsning på distribusjon av filmen. Det skal også foreligge sluttversjon av manus, budsjett, distribusjonsavtale og andre avtaler som regulerer filmens produksjon, distribusjon og markedsføring. Regelverk og retningslinjer for Film3s samproduserende virksomheter skal godkjennes gjennom signerte avtaler med samtlige samprodusenter.

2. Det er produsentens ansvar å utarbeide et forslag til samproduksjonsavtale. En slik avtale skal utarbeides i prosess med alle samprodusenter involvert. Dersom en slik prosess ikke gjennomføres kan Film3 trekke seg fra samarbeidet. En avtale skal være signert av samtlige samprodusenter for at Film3 skal kunne utbetale sin innsats i produksjonen.

3. Samproduksjonsinnsatsen utbetales i fire terminer: når innspillingen starter, når innspillingen avsluttes, når A-kopi er ferdig og ved prosjektets sluttrapport. Det er en forutsetning for utbetalinger fra Film3s side at samtlige tiltak under pkt. 1 er iverksatt, innsendt til Film3 og signert av samtlige parter i produksjonen.

4. Film3 skal uoppfordret og uten kostnad motta kopier av prosjektets regnskapsrapporter. Av regnskapet skal det klart gå fram hvor mye penger som forbrukes i innlandsregionen. Personellkostnader skal skattlegges i regionen for at de skal kunne inngå i forbruksoppsettet. Firmaer/selskaper skal være knyttet til regionen med eget kontor for at selskapsutgifter skal kunne regnes inn i forbruket.

5. Film3 har rett til å utplassere praktikanter fra film- og medieutdanningene i innlandet i prosjekter der Film3 er samprodusent. Det settes en øvre grense på fire praktikanter pr, prosjekt. Praktikanter skal ha egne veiledere. Praktikantene skal ikke erstatte ordinært personell. Film3 forutsetter at spillefilmprosjekter som mottar samproduksjonsinnsats fra Film3 har en åpen og aktiv holdning til å bidra i forhold til regionens medieutdanningsinstitusjoner.

Film3s krav til verdiforvaltning

1. Med utgangspunkt i viktigheten av å beskytte de investeringer som til en hver tid er gjort i produksjonen, skal Film3 ha del av inntektene fra første inntjente krone. Verdifastsettelsen skjer på ulike intervaller som skal være nedfelt i samproduksjonsavtalen. Hovedregelen er at Film3 skal ha samme andel av produksjonens inntekter som den samprodusentandel Film3 har bidratt med. Film3 skal ha inntekter i samme proporsjon og til samme intervaller som de øvrige samprodusentene. Det skal tas hensyn til de regler for egenkapital som gjelder for billettstøtteordningen og andre offentlige støtteordninger. Film3 godkjenner ikke negativ særbehandling. Ved mistanke om eller påvisning av negativ særbehandling har Film3 rett til å trekke seg fra prosjektet. Film3 kan akseptere at det settes en øvre grense for verdifastsettelse i samproduksjonen i de tilfeller der alle rettigheter overdras til hovedprodusenten. En slik situasjon forutsetter enighet mellom alle samprodusenter.
2. Dersom Film3 inngår i en samproduksjon av rene forretningsmessige grunner, skal Film3 fra oppstart ha sin andel av inntektene fra samtlige deler av prosjektet.