Din nettleser er for gammel. Vennligst oppgrader nettleseren din eller last ned en alternativ nettleser som Google Chrome eller Firefox.

Signatur i e-post

Alle e-poster skal ha en fast signatur med dine kontaktopplysninger.

Når du sender e-post fra din oppland.org-adresse, representerer du Oppland fylkeskommune. Oppland fylkeskommune skal framstå som en profesjonell og enhetlig virksomhet. Når du sender e-post i jobbsammenheng, representerer du arbeidsplassen din.

Alle e-poster - både til kolleger og eksterne samarbeidspartnere - skal inneholde en signatur med kontaktopplysninger jf. Oppland fylkeskommunes mal for dette. Det skal være enkelt for mottakeren av en e-post å kontakte deg på telefon og å finne nettsiden vår.

Kontaktopplysninger skal alltid være med

E-post-signaturen din skal inneholde navn, stillingstittel, tlfnr, mobil (hvis du har mobilavtale gjennom OFK), e-post og nettadresse. På denne måten er det enkelt for både kolleger og eksterne samarbeidspartnere å kontakte deg, også hvis de ikke ønsker å sende e-post tilbake. Stillingstittelen opplyser om hvilken rolle du har i organisasjonen, og det er ofte nyttig for mottakeren å vite.

E-postadressen din skal være med slik at den også er tilgjengelig når noen videresender e-posten din eksternt.

Fast skrifttype

Ifølge designhåndboka benytter Oppland fylkeskommune faste skrifttyper i dokumenter og på nett. Skrifttypen på nett skal tilfredsstille kravene til universell utforming, noe som betyr god lesbarhet for alle. I e-post-signaturen skal du bruke skrifttypen Calibri i skriftstørrelse 9 eller 10 pkt.

Skriftfargen skal være svart, og i vanlig skrift (ikke kursiv eller fete typer).

Ikke bruk bakgrunn

Bakgrunner i e-post skal ikke benyttes i e-poster sendt fra din oppland.org-adresse. Dette reduserer lesbarheten og kan virke uprofesjonelt.

Helst ikke logo

Noen har en liten logo i e-post-signaturen sin. Det ser ganske fint ut og underbygger identiteten med et grafisk element. Ulempen er at selv om logofilen er ganske liten, så vil postboksen i Outlook fortere blir full. Dessuten har mottakerne ulike innstillinger, og ofte vises ikke bildene før man høyreklikker på dem og velger å laste dem ned.

Unngå skrivefeil

Sørg for å korrekturlese før du lagrer signaturen din. Husk at Oppland fylkeskommune skrives med liten f i fylkeskommune.

Slik legger du inn signatur i Outlook Express

Velg Fil, Alternativer og E-post. Klikk på valget Signaturer og legg inn dine opplysninger:

  • Med vennlig hilsen / Med hilsen / Vennlig hilsen
  • Navn
  • Stillingstittel
  • Telefon/mobil (fasttelefon skrives med to og to tall - 61 28 90 00, mobil skrives med tre, to og tre tall 987 65 432
  • E-postadresse
  • Nettadresse

Velg skrifttype Calibri i skriftstørrelse 9 eller 10 punkt.

Velg at signaturen skal være med i alle nye meldinger og i svar/videresendinger.

Eksempler på e-postsignaturer


Vennlig hilsen

Navn Navnesen
Avdelingsleder Hadeland videregående skole
Telefon: 61 31 77 00
Mobil: 333 22 333
E-post: fornøyd.ansatt@oppland.org
www.hadeland.vgs.no


Med helsing
Navn Navnesen
Tannhelsesekretær Tannklinikken Midt-Gudbrandsdal
Tlf: 61 29 22 10
E-post: null.hull@oppland.org
www.oppland.no


Med vennlig hilsen
Navn Navnesen
Karriereveileder Karrieresenteret Opus Valdres
Tlf: 61 35 66 12
E-post: karriere@oppland.org
www.karriereoppland.no

Sist oppdatert 02.08.2016
Fant du det du lette etter?
Login for redigering